E-Arşiv Fatura Nedir? Kimler Kullanmak Zorundadır?
Dijital Fatura Kesmeye Başlamayan Kalmasın! Yasal Zorunluluk Kapıda.
Artık kağıt faturalarla uğraşmayı bırakın, çünkü E-Arşiv Fatura sistemi sadece bir kolaylık değil, yasal bir zorunluluk haline geldi! Özellikle e-ticaret yapıyorsanız veya son tüketiciye satışlarınız artıyorsa, E-Arşiv zorunluluğu sınırlarını çok iyi bilmelisiniz. Bu rehber, E-Arşiv Fatura nedir, işletmenizin neden kullanmak zorunda olduğunu ve sıklıkla karıştırılan E-Arşiv ile E-Fatura farkını en basit ve net ifadelerle açıklayarak sizi bu dijital sürece hazırlayacaktır.
E-Arşiv Fatura Nedir ve Ne İşe Yarar?
E-Arşiv Fatura, Maliye'nin belirlediği kurallara uygun olarak elektronik ortamda hazırlanan, gönderilen ve saklanan faturadır. Hukuki açıdan kağıt faturanın tamamen yerine geçer.
E-Arşiv Fatura'nın temel amacı, GİB sistemine kayıtlı olmayan son tüketiciye ya da belirlenen limitin altındaki diğer mükelleflere faturayı elektronik yolla iletmek ve bu faturanın bir kopyasını GİB'e bildirmektir.
Gönderim: Faturayı alıcının isteğine göre e-posta, SMS olarak gönderebilir veya çıktısını verebilirsiniz.
Saklama: Tüm E-Arşiv faturaları, yasal süre boyunca güvenli bir şekilde dijital ortamda saklanır.
E-Arşiv Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?
E-Arşiv zorunluluğu, faturayı kestiğiniz kişinin durumuna ve faturanın toplam tutarına göre belirlenir:
Vergi Mükellefleri Arası Satışlar (B2B): Eğer faturayı kestiğiniz şirket E-Fatura kullanıcısı değilse ve faturanın KDV dâhil toplam tutarı 3.000 TL'yi aşarsa, E-Arşiv Fatura kesmek zorundasınız.
Vergi Mükellefi Olmayanlara Satışlar (B2C): Eğer faturayı bir son tüketiciye (vergi mükellefi olmayan bir kişiye) kesiyorsanız ve faturanın KDV dâhil toplam tutarı 5.000 TL'yi aşarsa, E-Arşiv Fatura kesmek zorundasınız.
Önemli Bilgi: 2026 yılı itibarıyla yürürlüğe girecek yeni düzenlemeler, bu tutar sınırlarını tamamen kaldırmayı hedefliyor. Bu da demektir ki, yakın gelecekte her faturayı dijital (E-Fatura veya E-Arşiv) kesme E-Arşiv zorunluluğu kapsamına girecektir.
E-Arşiv ile E-Fatura Farkı Nedir?
İşletmelerin sıklıkla karıştırdığı E-Arşiv ile E-Fatura farkı, aslında faturayı kime gönderdiğinizde yatar. Farkı anlamak için tek bir kuralı aklınızda tutun:
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı Durumu | Yalnızca GİB sistemine kayıtlı, E-Fatura kullanıcısı olan başka bir şirket (Vergi Mükellefi). | Son tüketici veya GİB sistemine kayıtlı olmayan diğer şirketler. |
| Gönderim Yolu | GİB'in kapalı sistemi üzerinden, teknik bir formatta iletilir. | E-posta, SMS gibi açık iletişim kanalları üzerinden PDF olarak iletilir. |
| Özet | Şirketten şirkete dijital iletişim. | Şirketten tüketiciye dijital iletişim. |
Bir satış yaptığınızda, alıcınızın E-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Mükellef ise E-Fatura, değilse (ve tutar sınırları aşılıyorsa) E-Arşiv Fatura kesersiniz. Bu basit ayrım, yasal uyumunuzu sağlar.
E-Arşiv'i Seçmek Neden Akıllıca Bir Karar?
E-Arşiv Fatura sistemine geçmek, işletmeniz için sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda operasyonel bir kazançtır. Kağıt masraflarından kurtulur, arşivleme yükünüzü sıfırlar ve faturalarınızı saniyeler içinde müşteriye ulaştırırsınız. Faturaport, sunduğu kolay ön muhasebe çözümleri ve GİB entegrasyonu sayesinde, E-Arşiv zorunluluğuna uyum sürecinizi zahmetsiz hale getirir. Faturaport ile E-Arşiv Fatura ve E-Fatura kesmek hem çok kolay hem de yasal olarak güvenlidir.
Siz de dijital dönüşümünüzü hızlandırmak, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek ve E-Arşiv Fatura kesme kolaylığını deneyimlemek için