e-Arşiv Fatura Görüntüleme Programı

e-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Görüntülenir?

e-Arşiv Fatura, e-fatura kapsamı dışında kalan mükelleflere veya nihai tüketicilere (bireylere) elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür. Bildiğiniz üzere, e-fatura kullanmaya başlayan firmalar kağıt fatura düzenleyemez. Şayet siz e-fatura kullanıcısı olduğunuz halde karşı taraf henüz e-faturaya geçiş yapmamış ise düzenleyeceğiniz fatura, e-arşiv faturadır. 2026 itibarıyla bu tür faturaların tutar fark etmeksizin dijital ortamda düzenlenmesi zorunluluğu KOBİ'lerin bu belgeleri nasıl yöneteceğini bilmesini zorunlu kılmıştır. Bu yazımızda e-arşiv kullanıcılarının e-arşiv faturalarını nasıl görüntüleyeceğini ve Faturaport ile bu işlemlerin ne kadar kısa sürede yapılabildiğini anlatacağız. 

1. e-Arşiv Fatura Görüntüleme Nasıl Yapılır?

e-Arşiv fatura görüntüleme, elektronik ortamda düzenlenen belgenin yasal formatına uygun olarak ekrana yansıtılması ve kontrol edilmesi işlemidir. Düzenlediğiniz veya size gelen faturaları görüntülemek için GİB'in sunduğu araçları kullanabilir veya çok daha pratik bir yöntem olan e-Arşiv Fatura Görüntüleme Programı aracılığıyla bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bu programlar, belgenin teknik formatı olan XML yapısını, hepimizin okuyabildiği görsel fatura haline dönüştürür.

e-Arşiv görüntüleme işlemi iki temel yolla yapılır:

1. Özel Entegratör Programları : Dosya indirme ve teknik kurulum gerektirmeyen pratik yöntem.

2. GİB Portalı ve Görüntüleyici Araçlar: Teknik bilgi gerektiren yöntem.

2. GİB Üzerinden e-Arşiv Görüntüleme Nasıl Yapılır?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu sistemlerle e-arşiv fatura görüntüleme adımları şöyledir:

• GİB ana sayfasındaki "e-Fatura Görüntüleyici" kısmına tıklayın.

• İşlem yaptığınız portaldan ilgili faturayı seçerek indir butonuna tıklayın. İndirilen dosya genellikle .zip formatındadır.

• Zip dosyasını açıp içindeki .xml veya .html uzantılı dosyayı masaüstüne çıkartın.

• Görüntüleme programında "Aç" butonuna basarak bu XML dosyasını seçin.

• Doğrula butonuna bastığınızda "Mali Mühür Doğrulandı!" yazısını görüyorsanız faturanız yasal olarak geçerlidir.

• XML (veya html) belgesini açarak faturanızı görüntüleyebilirsiniz.
   

3. Faturaport: e-Arşiv Fatura Görüntüleme Programı

GİB'in karmaşık süreçleri yerine daha hızlı bir çözüm mü arıyorsunuz? Faturaport e-arşiv fatura görüntüleme programı, kullanıcı dostu arayüzü ile karmaşık dosyalarla uğraşmanıza gerek kalmadan tüm faturalarınızı tek ekranda toplar. Bulut tabanlı yapısı sayesinde bilgisayarınıza Java yüklemenize veya teknik ayarlar yapmanıza gerek kalmaz. Sadece görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda gelişmiş ön muhasebe özelliklerinden de faydalanırsınız.

4. Faturaport'ta e-Arşiv Fatura Nasıl Görüntülenir?

Faturaport'ta e-arşiv fatura nasıl görüntülenir? Bu işlem Faturaport panelinde sadece birkaç saniye sürer:

1. Faturaport panelinize giriş yapın ve "Giden Faturalar" veya "Gelen Faturalar" sekmesine gidin.

2. Listelenen faturalar arasından görüntülemek istediğiniz e-arşiv faturanın üzerine tıklayın.

3. Faturanız saniyeler içinde karşınıza çıkar; buradan faturayı PDF veya XML olarak indirebilir, e-posta yoluyla müşterinizle paylaşabilir veya doğrudan "Yazdır" butonuyla çıktı alabilirsiniz.

Sizde ücretsiz Faturaport hesabı açarak hiçbir ücret ödemeden e-arşiv faturanızı kesebilir ve kolaylıkla pdf olarak indirebilirsiniz. Faturaport'u 14 gün ücretsiz denemek için tıklayın.   

Faturaport mobil uygulamasını App Store, Play Store ve AppGallery gibi platformlardan indirebilirsiniz.

5. e-Arşiv Görüntüleme Programı Kullanmanın Avantajları

Dijital bir e-arşiv görüntüleme programı kullanmak işletmeniz için şu avantajları sağlar:

• Hata Kontrolü: Faturanızda eksik bilgi veya tutar hatası olup olmadığını anında görürsünüz.

• Dijital Arşiv: Fiziki fatura saklama derdinden kurtulur, belgelerinizi yasal süre boyunca (10 yıl) bulutta saklarsınız.

• Hız: Kargolama süreçlerini beklemek yerine faturanızı saniyeler içinde müşterinizle paylaşırsınız.

• Takip Kolaylığı: Hangi faturanın onaylandığını, hangisinin iptal edildiğini tek bir panelden düzenli olarak takip edebilirsiniz.
   

Faturaport ile E-Arşiv Faturanızı Kolaylıkla Görüntüleyin

e-Arşiv fatura görüntüleme ve indirme süreçlerinizi Faturaport ile dijitalleştirerek zaman kazanın. Karmaşık dosya formatlarıyla uğraşmadan, tüm faturalarınıza mobil cihazınızdan veya bilgisayarınızdan her an erişin.

Siz de Faturaport’un e-arşiv çözümleriyle tanışmak için hemen www.faturaport.com adresini ziyaret edin!