E-Fatura mı, E-Arşiv Fatura mı? Faturaport'tan Uzman Rehberi
E-Fatura E-Arşiv Farkı: Hangisini Kullanmalıyım?
Dijitalleşme sürecine giren her işletmenin aklındaki en temel soru şudur: E-fatura mı kullanmalıyım yoksa e-arşiv fatura mı? Her iki belge de yasal geçerliliğe sahip olsa da, kullanım alanları, gönderim şekilleri ve yasal zorunlulukları birbirinden tamamen farklıdır. Faturaport'tan hazırlanan bu kapsamlı e-fatura rehberinde, e-fatura e-arşiv farkını netleştirecek, e-fatura ve e-arşiv nedir sorusuna cevap verecek ve doğru fatura türünü nasıl seçeceğinizi detaylıca anlatacağız.
E-Fatura Nedir ve Temel Kullanım Alanı
E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan resmi bir belgedir, ancak E-Fatura'nın yasal döngüsü çok spesifiktir. Bu belge, yalnızca GİB E-Fatura sistemine kayıtlı olan Vergi Mükellefleri (şirketler) arasında kullanılır ve GİB'in merkezi sistemi üzerinden alıcının sistemine iletilir. Ticari fatura senaryosunda alıcı, yasal süre içinde faturayı reddedebilir.
E-Arşiv Fatura Nedir ve Ne Zaman Kullanılır?
E-arşiv fatura mı sorusunun cevabı, müşterinizin durumuna göre değişir. E-arşiv nedir sorusu, e-faturanın tamamlayıcısı olarak cevaplanabilir: Bu belge, e-fatura sistemine kayıtlı OLMAYAN vergi mükelleflerine veya nihai tüketicilere (bireylere) kesilen faturalardır. Fatura, müşteriye e-posta, SMS veya basılı çıktı (A4 kağıt) yoluyla iletilir ve GİB'e toplu olarak raporlanır. E-fatura e-arşiv farkının en önemli noktası, alıcının GİB sistemine kayıtlı olup olmamasıdır.
E-Fatura Rehberi: Kullanım Senaryoları Karşılaştırması
E-fatura mı kullanmalıyım yoksa e-arşiv fatura mı sorusu, basit senaryolarla çözümlenir ve kime fatura kesildiğine bakılır. Örneğin, büyük bir tedarikçi A.Ş.'ye kesim yapılıyorsa E-Fatura kullanılır, çünkü hem alıcı hem satıcı e-fatura mükellefidir. Online satış yapan bir işletme, bireysel müşterisine E-Arşiv Fatura kesebilir. Bu ayrımı anlamak ve doğru belgeyi kullanmak, yasal uyum için şarttır.
Faturaport ile Seçim Derdine Son
İşletmeler için doğru fatura türünü seçmek, özellikle yüksek hacimli online satışlarda zaman kaybına ve hataya neden olabilir. Faturaport, bu karmaşayı ortadan kaldırır. Faturaport'a sadece alıcının VKN/TCKN bilgisini girmeniz yeterlidir. Sistem, GİB'den anlık sorgulama yaparak alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığını belirler. Sorgulama sonucuna göre, otomatik olarak ya E-Fatura ya da E-Arşiv Fatura düzenler. Bu sayede manuel hata riski sıfırlanır ve e-fatura e-arşiv farkı sizin için teknik bir detay olmaktan çıkar.
Faturaport: Tek Tıkla Doğru Fatura
E-fatura mı kullanmalıyım endişesini geride bırakın. E-fatura rehberi Faturaport, tüm e-arşiv nedir ve e-fatura süreçlerini sizin için yönetir. E-fatura e-arşiv farkını düşünmeden, yasal mevzuata tam uyumlu, hızlı faturalama deneyimi yaşayın.
Siz de doğru fatura türünü seçme derdini ortadan kaldırmak için hemen