Muhasebeci Değiştirince e-Faturalar Ne Olur?
Muhasebeci Değiştirirken e-Fatura Kafanızda Soru İşareti Olmasın
Muhasebecinizi değiştirmeyi düşünüyorsanız aklınıza ilk gelen soru büyük ihtimalle şudur: “Muhasebeci değiştirince e-faturalarım ne olacak?” Özellikle e-fatura ve ön muhasebe süreçlerini dijital ortamda yürüten işletmeler için bu konu ciddi bir belirsizlik yaratabilir. Yanlış veya eksik bilgi, hem geçmiş kayıtların karışmasına hem de yasal risklerin oluşmasına neden olabilir. Bu yazıda, muhasebeci değişikliği sürecinde e-faturaların durumunu ve Faturaport gibi bulut tabanlı sistemlerin bu geçişi nasıl kolaylaştırdığını ele alıyoruz.
Muhasebeci Değiştirince e-Faturalar Silinir mi?
Muhasebeci değişikliğinde en çok endişe edilen konu e-faturaların silinmesi veya kaybolmasıdır. Ancak net bir şekilde belirtmek gerekir ki; muhasebeci değiştirince e-faturalar silinmez. e-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden firma adına düzenlenir ve yasal olarak firmaya aittir.
Muhasebecinin değişmesi, daha önce kesilmiş veya alınmış e-faturaların geçerliliğini etkilemez. Burada kritik olan, e-fatura işlemlerinin muhasebecinin şahsi bilgisayarına bağımlı bir yapı yerine, işletmenin kendi kontrolünde olan bir e-fatura ön muhasebe sistemi üzerinden yürütülmesidir.
e-Fatura Ön Muhasebe Kayıtları Nasıl Etkilenir?
Muhasebeci değişikliği sırasında asıl riskli nokta ön muhasebe kayıtlarıdır. Gelir-gider takibi, cari hesaplar ve tahsilat kayıtları düzenli tutulmuyorsa yeni muhasebeciye geçiş süreci oldukça sancılı olabilir.
Faturaport gibi bir e-fatura ve ön muhasebe programı kullanan işletmeler için bu süreç bir sorun olmaktan çıkar. Tüm e-faturalar, e-arşiv faturalar ve cari hareketler tek panelde saklanır. Böylece yeni muhasebeci geçmiş kayıtlara anında ulaşabilir ve işlemlere kaldığı yerden kesintisiz devam edebilir.
Yeni Muhasebeci e-Faturalara Nasıl Erişir?
Muhasebeci değiştirildiğinde yapılması gereken en önemli adım, yeni muhasebeciye sistem yetkisi tanımlamaktır. Faturaport üzerinden süreçlerini yöneten işletmeler, kullanıcı bazlı yetkilendirme sayesinde bu işlemi güvenli ve pratik şekilde gerçekleştirebilir.
Yeni muhasebeci kendisine tanımlanan şifre ile giriş yaparak geçmiş e-faturaları görüntüleyebilir ve beyan süreçlerini aksatmadan yürütebilir. Bu sayede veri güvenliği korunur ve işletme sahibi olarak tüm kontrol sizde kalır.
e-Fatura Saklama ve Arşivleme Zorunluluğu Devam Eder mi?
Muhasebeci değişse bile yasal saklama yükümlülüğü aynen devam eder. Mevzuata göre e-faturaların en az 10 yıl süreyle saklanması zorunludur ve bu sorumluluk muhasebeciye değil, doğrudan firmaya aittir.
Eğer faturalarınız yalnızca eski muhasebecinin bilgisayarında tutuluyorsa, bu durum denetimlerde büyük bir risk oluşturur. Bulut tabanlı Faturaport çözümleri sayesinde tüm faturalarınız güvenli sunucularda saklanır ve muhasebeciniz değişse bile her an ibraz edilebilir durumdadır.
Muhasebeci Değişikliği Sürecinde Yapılan Yaygın Hatalar
Değişim sürecinde şu hatalar ciddi aksamalara neden olabilir:
e-Fatura sisteminin (portalın) muhasebecinin şahsına ait olduğunu sanmak.
Ön muhasebe kayıtlarını (cari hesapları) düzensiz bırakmak.
Eski muhasebeciden veri yedeği veya sistem şifrelerini teslim almamak.
Yeni muhasebeciye yetki tanımlamasını geciktirmek.
Faturaport ile Muhasebeci Değişikliği Sorun Olmaz
Faturaport, muhasebeci değişikliği gibi kritik süreçlerde işletmelere tam bağımsızlık sağlar. Sistemde muhasebeciler sadece yetkilendirilmiş kullanıcılardır; sistemin asıl sahibi işletmenin kendisidir.
Bu yapı sayesinde:
Muhasebeci değişse bile süreçler kesintiye uğramaz.
Geçmiş kayıtlar her zaman erişilebilir kalır.
Operasyonel kontrol tamamen işletme sahibinde olur.
Kontrolü Elinize Alın, Riski Sıfırlayın!
Muhasebeci değiştirince e-faturalarım ne olacak diye endişelenmeyin. e-Fatura ve ön muhasebe süreçlerinizi muhasebeciye bağlı değil, firmanıza ait profesyonel bir sistem üzerinden yürütün. Faturaport ile tüm geçmişiniz güvende, geleceğiniz ise kontrolünüz altında.
İşinizi profesyonelleştirmek ve yasal risklerden kurtulmak için hemen