Yıl Sonu Muhasebe Devir İşlemleri Nasıl Yapılır?

Yıl Sonu Muhasebe Devir İşlemleri Rehberi

Muhasebede "devir", bir mali yılın sonunda hesapların kapatılarak, bakiyelerin yeni mali yıla aktarılması sürecidir. Yıl sonu devir işlemleri, işletmenizin geçmiş yıl performansını netleştirirken, 2026 yılına vergi mevzuatına uygun ve düzenli bir başlangıç yapmanızı sağlar.

Yıl Sonu Muhasebe Devir İşlemleri Nedir?

Muhasebe devir işlemleri, 31 Aralık itibarıyla biten mali döneme ait tüm hesapların kontrol edilip kapatılması ve kalan bakiyelerin 1 Ocak tarihi itibarıyla yeni döneme açılış fişi olarak kaydedilmesidir. Bu süreç sadece rakamsal bir aktarım değil, aynı zamanda bir denetim sürecidir.

Devir İşlemleri Öncesi Yapılması Gereken Hazırlıklar

Hatasız bir devir için şu adımları tamamlamış olmanız gerekir:

• Envanter Sayımı: Stokların fiziksel kontrolü yapılmalı ve sistemdeki verilerle eşleştirilmelidir.

• Cari Hesap Mutabakatları: Müşteri ve tedarikçilerle borç-alacak bakiyeleri üzerinde karşılıklı onay (mutabakat) alınmalıdır.

• Kasa ve Banka Kontrolleri: Banka ekstreleri ile sistem kayıtları tutarlı olmalı, kasa sayımı yapılmalıdır.

• Amortisman Hesaplamaları: Duran varlıkların yıpranma payları hesaplanıp kaydedilmelidir.

Adım Adım Muhasebe Devir Süreci

Bir işletmede devir süreci genel olarak şu hiyerarşiyle ilerler:

1. Yansıtma Hesaplarının Kapatılması: Gider hesapları gelir tablosuna aktarılır.

2. Gelir ve Gider Hesaplarının Kapatılması: Kar veya zarar hesabı netleştirilir.

3. Kesin Mizan Çıkarılması: Tüm kayıtların doğruluğu son kez kontrol edilir.

4. Kapanış Fişinin Oluşturulması: 31 Aralık tarihli kapanış kaydı yapılır.

5. Açılış Fişinin Oluşturulması: Yeni yılın ilk günü (1 Ocak) itibarıyla bakiyeler aktarılır.

E-Fatura ve E-Defter Kullanıcıları İçin Devir Notları

Dijital dönüşümle birlikte devir süreçleri daha şeffaf hale gelse de bazı teknik detaylar unutulmamalıdır:

• E-Defter Beratları: Kapanış dönemi beratlarının zamanında gönderilmesi yasal bir zorunluluktur.

• Fatura Serisi: Yeni yıla geçerken fatura seri numaralarında karışıklık yaşanmaması için sistem ayarları kontrol edilmelidir.

Devir İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar

• Tarih Uyumu: Kapanış kaydı mutlaka 31.12.2025, açılış kaydı ise 01.01.2026 olmalıdır.

• Kar/Zarar Aktarımı: Dönem net karı veya zararı ilgili özkaynak hesaplarına doğru virmanlanmalıdır.

• Belge Saklama: Yıl sonu mutabakat mektupları ve sayım tutanakları 10 yıl saklanmak üzere arşivlenmelidir.

Gelir ve Gider Hesaplarının Yıl Sonu Devri

Gelir ve gider hesapları, yıl sonunda 690 Dönem Kâr veya Zararı Hesabı'na devredilerek kapatılır.

• Gelir Hesapları: Örneğin, 600'lü hesaplar (satış gelirleri) alacak bakiyesi verdiğinden, bu hesaplar borçlandırılarak 690 hesabı alacaklandırılır.

• Gider Hesapları: Tersi şekilde, 700'lü hesaplar (giderler) borç bakiyesi verdiğinden, bu hesaplar alacaklandırılarak 690 hesabı borçlandırılır.

Böylece, tüm gelir ve gider hesapları sıfırlanmış olur ve yılın net kâr veya zararı tek bir hesapta toplanır.

Hiçbir Devir İşlemi Yapmadan Faturaport'a Geçin

Geleneksel muhasebe yazılımlarında yıl sonu geldiğinde büyük bir telaş başlar. "Veriler aktarıldı mı?", "Yedek alındı mı?", "Yeni yıla özel kurulum yapıldı mı?" gibi sorular işletme sahiplerinin vaktini çalar. Ancak Faturaport kullanıyorsanız, tüm bu karmaşık ve riskli süreçleri geride bırakırsınız.

Faturaport ile muhasebe süreçleriniz bir takvime sıkışmaz. Siz sadece işinizi büyütmeye odaklanırsınız, teknik detayları ve devir süreçlerini Faturaport sizin adınıza arka planda sessizce yönetir.

Sizde Faturaport' u hemen indirin. 14 gün ücretsiz deneme sürümünden faydalanın. Dilerseniz Youtube' den de adımları takip ederek kolaylıkla ücretsiz Faturaport hesabı oluşturabilirsiniz.

Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.

İşinizi profesyonelleştirmek ve yasal risklerden kurtulmak için hemen www.faturaport.com adresini ziyaret edin! Faturaport ile faturalarınızı kolayca kesin ve hiçbir devir işlemiyle uğraşmadan yeni yıla merhaba deyin.

Yeni Yıla Faturaport ile Hazır Girin!

Yıl sonu muhasebe devir işlemleri sırasında hata yapma lüksünüz yok. Finansal verilerinizi güvence altına almak, hatasız açılış fişleri oluşturmak ve 2026'da mali süreçlerinizi hızlandırmak için Faturaport en büyük yardımcınız.

İşinizi profesyonelleştirmek ve yasal risklerden kurtulmak için hemen www.faturaport.com adresini ziyaret edin! Faturaport ile yeni yıla güçlü bir başlangıç yapın.